Les bonnes raisons d’externaliser vos Ressources Humaines

Ressources Humaines

Publié le : 12 mai 20216 mins de lecture

Le travail de Ressources humaines peut être compliqué dans certains cas. Le fait d’engager en interne peut être coûteux en matière de temps et d’argent. C’est pour cette raison qu’il est préférable d’externaliser les différentes tâches. Par ailleurs, vous devez vous fier à une entreprise compétente et de bonne réputation pour éviter les désagréments. 

Pourquoi externaliser vos Ressources humaines ?

La gestion des ressources humaines est l’une des tâches qui ne génèrent pas de revenu direct pour votre entreprise. Il s’occupe de la gestion des paies jusqu’au management des ressources humaines. De nos jours, de nombreuses entreprises se lancent dans l’externalisation de cette activité à une fiduciaire. En optant pour cette solution, vous pouvez réaliser des économies en matière d’argent. En effet, cette initiative a un coût moindre par rapport à l’engagement de 2 personnes au service RH. Dans cette deuxième option, vous devez payer des frais de recrutement, des logiciels, de formation … De plus, l’absence de l’un des employés au mauvais moment peut entraîner des problèmes graves au sein de votre société. Vous pouvez réaliser jusqu’à 45% d’économies en externalisant votre service RH et la comptabilité plutôt que de faire un recrutement en interne. De nos jours, avec l’arrivée de la nouvelle technologie, vous avez la possibilité de trouver des professionnels compétents dans ce domaine en ligne. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations, visitez le lien suivant : referencedrh.com. De cette manière, vous n’êtes plus obligé de vous déplacer pour effectuer votre quête. 

Les raisons d’externaliser ses ressources humaines

Une entreprise peut choisir l’externalisation rh pour diverses raisons. Cette initiative vous permettra de gagner du temps. Il faut noter que le travail d’un RH peut être compliqué et peut prendre beaucoup de temps. En effet, il se charge du traitement des salaires, du recrutement, de la formation … Une entreprise externe avec des processus modernes et optimisés pourra vous fournir des services plus performants pour vous garantir un gain de temps considérable. En optant pour l’externalisation, vous pourrez vous concentrer sur votre stratégie. Il ne vous reste plus qu’à vous focaliser sur votre activité principale, votre stratégie et le développement de votre entreprise. De toute évidence, vous avez la possibilité d’éviter tous les risques légaux. Il faut savoir que l’absence ou le retard d’informations et les pénalités pour des erreurs peuvent être coûteux dans certains cas. Or, les propriétaires ou les responsables d’entreprise ne sont pas des spécialistes en matière de réglementations cantonales ou fiscales. Notez également que les différentes régulations sont en constante évolution. C’est pour cette raison qu’il est important de privilégier l’intervention d’un expert en Ressources humaines. Ce dernier dispose toutes les compétences et les connaissances nécessaires pour vous accompagner dans toutes les démarches.

Ce qu’il faut savoir sur l’externalisation des Ressources humaines

Afin de rentabiliser votre projet d’externalisation RH, vous devez suivre quelques étapes. A priori, vous devez évaluer vos processus. Il faut noter que certains partenaires externes mettent en place un système d’automatisation maximale afin de permettre à votre entreprise de réaliser du profit. Ensuite, vous devez exprimer vos inquiétudes. Vous devez savoir que le contrat d’externalisation est souvent accompagné d’une obligation de résultat. De ce fait, n’hésitez pas à exprimer vos inquiétudes avec les risques qui les accompagnent afin d’éviter les désagréments. De toute façon, n’oubliez pas de conserver vos stratégies internes. Certaines activités RH qui ne peuvent pas s’intégrer aux procédures sont difficiles à externaliser (planning stratégique, croissance personnelle des collaborateurs …). Cependant, d’autres facteurs comme la culture et la vision d’entreprise peuvent jouer un rôle prépondérant dans ce domaine. De ce fait, vous devez être attentif aux conseils fournis par votre consultant externe. Enfin, il ne faut pas négliger l’adéquation culturelle. Il vaut mieux choisir un partenaire qui partage votre philosophie et vos valeurs. C’est un élément important pour le traitement optimal de vos tâches. Un bon prestataire vous accompagnera tout au long de votre projet pour répondre au mieux à vos attentes.

Des conseils pour bien externaliser vos Ressources humaines

Pour garantir la réussite de votre gestion rh, il est important de bien choisir votre prestataire. Ne vous précipitez pas à accepter la première proposition. Il vaut mieux comparer les différentes offres disponibles pour dénicher le meilleur prestataire. Votre choix peut dépendre de votre budget. Il s’agit d’un facteur clé qui peut influencer votre décision. Par ailleurs, vous devez aussi considérer la prestation proposée par le professionnel. Plusieurs possibilités peuvent être à votre disposition : expertise stratégique ou juridique, accès à des formations, la mise en place d’un SIRH avec un logiciel RH ou SaaS. Vérifiez également si votre prestataire peut proposer des connecteurs pour utiliser de manière globale tous les logiciels. Considérez également les avis de ses clients. N’hésitez pas à comparer les opinions d’entreprises afin d’avoir une idée des points faibles et des points forts. De cette façon, vous pouvez trouver facilement la prestation adaptée à vos besoins. De toute évidence, vous devez bien identifier le  service à externaliser. Pour ce faire, n’hésitez pas à décrire de manière précise le rôle et les tâches attribués à votre professionnel. N’oubliez pas que certaines tâches ne peuvent pas être externalisées comme la conservation des compétences stratégiques. Il est préférable de confier les fonctions consommatrices de temps avec une faible valeur ajoutée à une entreprise externe.

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