Le cadre qui s’apprête à prendre sa première fonction d'encadreur d'équipe se trouve face à un enjeu de taille pour lui en sa personne de nouveau dirigeant mais aussi pour son entreprise. Suivre une formation managériale pour réussir cette démarche est le moyen le plus rapide et le plus efficace pour cela. Cette formation vise à aider pour le passage rapide de la logique de l’expert celle du manager qui assure ses nouvelles fonctions. Elle porte sur les points suivants :
Clarifier les nouvelles responsabilités et intégrer les changements
Le formateur en management ou l’organisme de formation managériale commence par mettre le nouveau dirigeant en situation de mesurer ce qui change quand on devient manager d'équipe. Cela passe en premier lieu par lui décrire ses nouvelles missions et lui signifier comment il doit les valider avec sa hiérarchie. En suite le formateur passe à l’étape suivante qui consiste à aider le nouveau dirigent à repérer ses leviers personnels de motivation, à prendre contact avec son équipe et découvrir et comprendre les éventuels éléments de résistance et les enjeux individuels des membres de l'équipe pour créer une dynamique d'équipe.
Se positionner dans le rôle de responsable
La formation management pour la première prise de fonction met l’accent sur la nécessité de bien soigner les phases que l’on doit utiliser pour son discours de présentation dans la cérémonie d'accueil. On essaie de procurer les moyens d'assumer le nouveau rôle par la méthode l’organisation et la préparation.
Le positionnement dans le rôle de responsable passe aussi par la prise de contact avec tous les membres de l’équipe que l’on aura à diriger. Cette prise de contact se fait à l’aide de réunion d'équipe et entretiens avec les différents membres de cette équipe. Cette mesure définie les règles du jeu et assure leur communication à tous les membres de l'équipe.
Adapter le style de management à l'équipe
Une formation management pour une première prise de fonction est d’autant plus fructueuse quand elle aide s’auto diagnostiquer. Cette étape permet la déduction des points forts, des axes d'amélioration et du potentiel d’évolution. Cela contribue à définir le plan d’action et le style de management pour doser et individualiser ses méthodes d’action et animer son équipe par ses capacités d’adaptation aux différentes situations.
Accents particulier sur la gestion des conflits
Un nouveau manager doit être préparé à la gestion de toutes les situations mais en particulier les situations de conflits :
- Gérer les désaccords liés à la prise de fonction : exemple la contestation de la légitimité, sentiment d'inquiétude et les résistances de toutes sortes.
- Adopter les bonnes pratiques dans les situations particulières : exemple manager d'anciens collègues, recadrer un collaborateur, manager un expert, s'appuyer sur les acquis des collaborateurs séniors, repérer les attentes spécifiques des uns et des autres….
