Comment organiser une réunion d’entreprise à Paris ?

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Publié le : 12 mai 20216 mins de lecture

La réunion des équipes au sein d’une entreprise nécessite le choix d’un environnement adapté. Il faut prévoir du matériel et du mobilier agréables et utiles afin d’optimiser le regroupement professionnel. En effet, rien de pire que de perdre une heure dans son planning à cause d’un souci avec internet, par exemple. Pour éviter ce genre de situation, il est intéressant de penser à la privatisation d’un espace professionnel comme avec la location d’une salle. Alors, quel lieu choisir pour animer ses regroupements professionnels à Paris ?

La salle de réunion équipée pour son entreprise dans un business center

La privatisation d’un espace de travail permet aux salariés de travailler dans des conditions optimales pour réaliser des réunions. Le business center Keeze propose de mettre à la disposition de chaque entreprise une salle de travail entièrement équipée pour travailler avec tous les équipements nécessaires.

Ainsi, il est possible de trouver :

        Un paperboard ou un tableau blanc pour noter tous les éléments importants lors du regroupement professionnel

        Des prises afin de pouvoir charger et brancher facilement ses équipements informatiques

        Une connexion wifi

        Un écran full HD pour transférer des vidéos

        Les boissons au sein même de l’espace professionnel pour les moments de pause

        Un service traiteur et une cuisine

        Un service de ménage

Ces services complémentaires sont parfaits pour permettre aux entrepreneurs d’avoir simplement à emporter vos affaires professionnelles (carnets, ordinateurs) sans avoir à vous charger avec du matériel complémentaire.

Ainsi, ce type de lieu professionnel permet de gagner du temps lors de son organisation. Aujourd’hui, la plupart des locations proposent de réserver ces lieux en ligne en quelques clics. De cette façon, il est possible d’avoir une organisation sur plusieurs mois en réservant bien à l’avance son lieu de travail.

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L’espace atypique pour effectuer sa réunion professionnelle

L’environnement peut jouer un rôle majeur, surtout si les équipes doivent stimuler leur créativité.

Pour cela, il est toujours intéressant de se tourner vers des salles de réunion un peu différentes. C’est notamment le cas avec les lieux atypiques. Par exemple, il est possible d’envisager de regrouper ses collaborateurs pour étudier un nouveau produit au sein d’un ancien loft. Les participants s’installent de façon conviviale et décontractée sans avoir la contrainte d’une salle un peu formelle utilisée plus couramment dans les entreprises.

La privatisation d’un lieu atypique permet alors de donner une allure plus ou moins formelle à son événement professionnel en fonction des sujets à traiter. Vous pouvez aussi envisager de louer un lieu avec une terrasse afin d’avoir un espace extérieur pour les moments de pause. C’est aussi l’endroit parfait pour y boire un café au cours de la journée au soleil. Découvrez les solutions pour agencer votre lieu professionnel avec des inspirations déco sur le site nidouillet.com.

L’appartement haussmannien pour un cadre de travail différent

Il est aussi possible de varier ces réunions professionnelles en optant pour la privatisation d’un appartement typique parisien. Le charme de l’appartement haussmannien est parfait pour réunir ses collaborateurs dans un cadre différent. C’est par exemple la location idéale pour réaliser un shooting photo des produits de son entreprise.

Ce lieu professionnel permet de travailler dans un cadre informel. Les participants ne sont pas assis autour d’une grande table comme c’est le cas lors de la plupart des regroupements professionnels. Avec la privatisation d’un appartement, il est possible d’installer ses collaborateurs autour d’un café dans un salon pour un moment de partage beaucoup plus convivial. Cependant, pour trouver la location d’un lieu de travail adapté, il est important de connaître en amont le thème du regroupement. De cette manière, il est possible d’adapter le cadre de travail en fonction de chaque type d’événement.

Les détails importants à observer lors de la location d’un espace professionnel

Lors de la privatisation d’un lieu de travail professionnel, il faut observer plusieurs points. En effet, il est important de connaître les services complémentaires compris dans la location : équipements professionnels, traiteurs, espace de pause, etc.

Il faut aussi savoir si le ménage est compris dans le prix de la privatisation pour votre entreprise. La localisation de la salle de réunion a son importance. Les participants apprécient toujours un secteur stratégique, pratique et accessible en transport en commun, notamment à Paris. Toutefois, il est possible de choisir volontairement un lieu excentré de la capitale pour trouver le calme de la campagne en région parisienne. Ces détails doivent faire l’objet d’une réflexion de la part des personnes en charge de la location de salle. Le site lesechos.fr vous donne des conseils complémentaires.

En définitive, la location d’un lieu de travail pour son entreprise doit être particulièrement bien envisagée afin de trouver le secteur et le bureau le plus adapté à ses besoins. 

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